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檔案室中有很多檔案材料，對(duì)于檔案管理員來(lái)說(shuō)，使用檔案柜或檔案架來(lái)管理檔案將是麻煩且不便的。檔案密集架可以很好地去解決此問(wèn)題。目前，檔案密集架在企業(yè)的檔案辦公中已經(jīng)很是流行了。下面北京及尚智能家具檔案密集架廠(chǎng)家的小編給大家講講普通檔案架和檔案密集架的區(qū)別。
一、檔案密集架與檔案架在安全性能上的區(qū)別
檔案架是獨(dú)立的或多部分的，通常沒(méi)有門(mén)和背板，因此檔案架暴露在檔案室中。如果檔案的安全保護(hù)措施不完善，將在一定程度上損壞檔案。檔案密集架閉合后是一個(gè)密閉的整體，對(duì)于保護(hù)檔案和數(shù)據(jù)而言，這是比較安全的。同時(shí)，有許多用于保護(hù)檔案工作者安全的安全設(shè)施。
二、檔案架和檔案密集架的空間使用區(qū)別
從使用的角度來(lái)看，兩者之間的區(qū)別是很明顯的。在相同的占地空間下，檔案密集架可以存儲(chǔ)更多檔案資料。檔案密集架底部有一個(gè)可移動(dòng)的軌道，因此無(wú)需留很多走道即可找到檔案。檔案管理員只需要搖動(dòng)搖把即可打開(kāi)相應(yīng)的存儲(chǔ)空間。檔案架不可移動(dòng)。檔案室中的一排檔案架需要留下一條道。在擁擠的檔案室中，管理檔案并不容易，并且容易引起安全等的問(wèn)題。因此，檔案密集架是檔案室的不錯(cuò)的選擇。
三、檔案密集架和檔案架在結(jié)構(gòu)上的區(qū)別
檔案密集架與檔案架在結(jié)構(gòu)上也有很大不同。檔案架由隔板、掛板、立柱、底盤(pán)、護(hù)板等多個(gè)部分組成。內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，可以單獨(dú)使用或連續(xù)排列；檔案密集架須在檔案架的結(jié)構(gòu)上增加傳動(dòng)系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。如果是電動(dòng)智能檔案密集架，則還需要添加電機(jī)系統(tǒng)和更多功能系統(tǒng)。檔案密集架是很復(fù)雜的，但是正是復(fù)雜的結(jié)構(gòu)節(jié)省了更多的空間，并實(shí)現(xiàn)了便捷化辦公。
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